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MELHORIA CONTÍNUA
Os 10 Sensos (
10 S )
Conheça os 10S.
| 1 - SEIRI - Senso
de Utilização |
2 - SEITON - Senso de
Ordenação |
| 3 - SEISOH - Senso de Limpeza |
4 - SEIKETSU - Senso de Saúde
e Higiene |
| 5 - SHITSUKE - Senso de
Autodisciplina |
6 - SHIKARI YARO - Senso de
Determinação e União |
| 7 - SHIDO - Senso de
Treinamento |
8 - SETSUYAKU - Senso de
Economia e Combate aos Desperdícios |
| 9 - SHISEI RINRI - Senso dos
Princípios Morais e Éticos |
10 - SEKININ SHAKAI - Senso
de Responsabilidade Social |
A utilização de Sensos como técnicas de
estímulo a cultura da qualidade, foi desenvolvida pelas
Empresas Japonesas na década de 70 e mundialmente difundida
no ocidente nos anos 80 e 90, provocando diversas melhorias
no âmbito empresarial, sendo estendida a todos os setores da
sociedade.
O
Programa 5 Esses
Origens
O "Programa 5S" foi concebido por Kaoru
Ishikawa em 1950, no Japão do pós-guerra, provavelmente
inspirado na necessidade, que havia então, de colocar ordem
na grande confusão a que ficou reduzido o país após sua
derrota para as forças aliadas. O Programa demonstrou ser
tão eficaz enquanto reorganizador das empresas e da própria
economia japonesa que, até hoje, é considerado o principal
instrumento de gestão da qualidade e produtividade utilizado
naquele país.
Objetivos
O "Programa 5S" foi desenvolvido com o objetivo de
transformar o ambiente das organizações e a atitude das
pessoas, melhorando a qualidade de vida dos funcionários,
diminuindo desperdícios, reduzindo custos e aumentando a
produtividade das instituições.
O que é o Programa "5S"
O "Programa 5S" ganhou esse nome devido às iniciais das
cinco palavras japonesas que sintetizam as cinco etapas do
programa.
Essas palavras e suas versões para o português são
apresentadas abaixo:
Primeiro ‘S’ –
SEIRI
– Senso de Utilização
(
DESCARTE)
- Separar o necessário do desnecessário.
Manter no local apenas aquilo que é necessário e
adequado às atividades e ao ambiente de
trabalho.
•
- Verificar
o que é útil e necessário.
•
- Separar aquilo que não tem utilidade para o
setor.
•
- Descartar o que não serve,
disponibilizando para outro setor
Benefícios
- Desocupa espaços
•
- Torna mais visíveis os
materiais realmente
utilizados.
•
- Torna o ambiente
mais claro,
confortável e fácil
de limpar
•
- Evita a
compra
desnecessária
de
materiais.
-
Aumenta
a
produtividade
-
Prepara
o
ambiente
para
a
segunda
fase
Segundo ‘S’ –
SEITON
– Senso de Ordenação
( ARRUMAÇÃO )
- Colocar cada coisa em seu devido lugar
PARA QUE SERVE
Arrumar e ordenar aquilo que permaneceu no setor por
ser considerado necessário.
COMO PRATICAR
- Analisar onde e como guardar as coisas.
- Definir critérios para organizá-las
- Definir lugar e modo adequados de
guardá-las.
- Padronizar os nomes dos objetos.
-
Criar um sistema de identificação
visual.
- Manter tudo em seus lugares após o
uso.
Benefícios
- Racionaliza os espaços.
- Facilita o acesso aos
materiais e equipamentos reduzindo o
tempo de busca.
-
Evita estoques em
duplicidade.
- Racionaliza a execução das tarefas
- Melhora o ambiente de
trabalho reduzindo o esforço físico
e mental.
- Prepara o ambiente para a terceira
fase.
Terceiro ‘S’ –
SEISOH
– Senso de Limpeza
- Limpar e cuidar do ambiente de trabalho.
PARA QUE SERVE
Deixar o local limpo e as máquinas e equipamentos em
perfeito funcionamento.
COMO PRATICAR
- Acionar regularmente o pessoal da limpeza
- Acionar regularmente o pessoal da manutenção
- Desenvolver hábitos de limpeza
- Limpar os objetos antes de guardá-los
Benefícios
-
Conscientiza sobre a necessidade
de manter o local de trabalho limpo e
arrumado.
-
Cria um ambiente de trabalho
saudável e agradável.
-
Melhora a imagem do setor, da
instituição e, por extensão, dos
funcionários.
-
Incrementa a qualidade de vida na
instituição.
- Prepara o ambiente para a quarta fase.
Quarto ‘S’ –
SEIKETSU
– Senso de Saúde e Higiene - Tornar saudável o
ambiente de trabalho.
PARA QUE SERVE
Desenvolver a preocupação constante com a “higiene
em sentido amplo”, tornando o local de trabalho
saudável e adequado às tarefas desenvolvidas. COMO
PRATICAR
- Praticar sempre os 3S anteriores
- Melhorar as condições ambientais de trabalho
-
Promover o respeito mútuo.
- Cuidar sempre da saúde e higiene pessoal
- Criar um ambiente de trabalho harmonioso
Benefícios
-
Melhora a saúde geral dos funcionários
-
Eleva o nível de satisfação dos funcionários
-
Facilita as relações humanas
-
Divulga
positivamente a imagem do setor, da instituição e
dos funcionários.
-
Prepara o ambiente para a quinta fase
Quinto ‘S’ –
SHITSUKE
– Senso de Autodisciplina - Rotinizar e
padronizar a aplicação dos "S" anteriores.
PARA QUE SERVE
- Melhorar constantemente.
- Desenvolver a força de vontade, a criatividade e o senso crítico.
- Respeitar e cumprir o estabelecido.
COMO PRATICAR
- Disciplinar a prática dos “S” anteriores.
- Difundir regularmente conceitos e informações
- Cumprir as rotinas com paciência e
persistência
-
Incorporar os valores do Programa 5
S.
- Criar mecanismos de avaliação e motivação
- Participar dos programas de treinamento
Benefícios
- Elimina o controle autoritário e imediato
- Facilita a execução das tarefas
- Propicia resultados de acordo com o
planejado
- Propicia o crescimento pessoal e
profissional
- Melhora os serviços e as relações
pessoais
-
Prepara a instituição e os
funcionários para os
- Programas da Qualidade mais
abrangentes.
Sexto ‘S’ – SHIKARI YARO – Senso de Determinação de União
Princípio: Comprometimento e trabalho em equipe.
Esforços devem ser envidados no sentido
de proporcionar e garantir “a participação determinada dos
gestores em parceria com a união de todos os empregados. O
exemplo vem de cima. Motivação, liderança e comunicação são
as chaves do senso. No ambiente da Qualidade, um ponto
fundamental é a transparência na condução da gestão, para
que se tenha um bom trabalho em equipe, buscando assim o
comprometimento de todos para alcançar os resultados
almejados. Os gestores devem definir formas para que todos
se engajem no processo, estimulando e motivando as pessoas
para a prática do trabalho em equipe em todas as esferas da
organização”.
Benefícios
“Aumento da confiança dos empregados perante a
organização”;
“Maior compromisso dos empregados com a busca de
resultados”;
“Melhoria nas relações interpessoais”;
Desenvolvimento da capacidade de a organização “reter
talentos”
Sétimo ‘S’ – SHIDO – Senso de Treinamento
Princípio: Resultados almejados são alcançados com educação e
treinamento dos membros de cada
equipe
Recomenda a educação do ser humano e o
treinamento do profissional. São “ações que qualificam o
profissional e engrandecem o ser humano que passa a ter
maior empregabilidade, essencial no cenário atual. Nas
práticas da administração moderna o ser humano tem de ser
considerado o maior valor, pois é por meio dele que se obtém
os resultados almejados. No atual cenário, não só o
treinamento de tarefas repetitivas é importante, mas a
organização tem de desenvolver as pessoas para que elas
tenham a oportunidade de tornar-se empregáveis e
competitivas, dando a elas qualificação profissional
constante.
Criar o ambiente do conhecimento e
desenvolver talentos é uma das propostas do sétimo ‘S’”.
Benefícios
Alcance de “maior empregabilidade”;
“Desenvolvimento de talentos”;
“Aumento da produtividade e resultados”.
Oitavo ‘S’ – SETSUYAKU – Senso de Economia e Combate aos
Desperdícios
Princípio: O combate ao desperdício reduz custos e aumenta a
produtividade.
Introdução de medidas, inovações e
melhorias que têm por objetivo o combate aos desperdícios,
tendo em vista a redução de custos e o aumento da
produtividade.
“Combater o desperdício no ambiente de
trabalho é fundamental para ajudar nos resultados da
empresa. Deve-se estimular os empregados para que criem
alternativas de redução de perdas de materiais e serviços,
conscientizando-os da realização do trabalho com qualidade e
estimular também a prática da reciclagem, contribuindo,
assim, com a não degradação do meio ambiente”.
Benefícios
“Economia para a empresa com a redução dos
desperdícios de materiais e serviços”;
“Redução de horas extras”;
“Reeducação das práticas de aquisição de materiais”;
“Preservação do meio ambiente”.
Nono ‘S’ - SHISEI RINRI – Senso dos Princípios Morais e Éticos
Princípio: Desenvolvimento e conscientização de princípios éticos e
morais concernentes à lealdade e
respeito no trato com clientes, colegas e superiores.
“Ser ético é, além de outros fatores, ser
capaz de voltar esforços de gestão para objetivos mais
nobres, como o de aumentar a produtividade, a eficiência e a
qualidade de um produto. A empresa deve definir padrões de
conduta para seus empregados, criando compromisso dos mesmos
com suas atitudes e comportamento. Cada empregado tem de
saber avaliar o que pode ou não fazer no exercício da sua
função, procurando sempre ser leal com os clientes e com a
própria empresa”.
Benefícios
“Empregados mais compromissados com os resultados da
empresa”;
Percepção de atitudes éticas dos empregados “perante
os clientes, acionistas, fornecedores e equipes de
trabalho da qual fazem parte”.
Décimo ‘S’ –
SEKININ SHAKAI
– Senso de Responsabilidade Social
Princípio: Compromisso assumido pela empresa com os projetos
sociais da comunidade onde se
encontra estabelecida e com a melhoria da qualidade de vida
das pessoas que a integram.
“Compromisso que a organização e as
pessoas que dela fazem parte devem ter com a sociedade. Toda
e qualquer ação que possa contribuir para a melhoria da
qualidade de vida da sociedade. O décimo senso tem a
finalidade de disseminar na organização a importância da
prática da Responsabilidade Social, não só como obrigação da
empresa em desenvolver ações sociais, mas como incentivo e
motivação de seus próprios empregados para a realização de
trabalhos voluntários para atender às carências da
sociedade. As praticas de Responsabilidade Social vão além
dos pagamentos de impostos, tributos e comprimento da
legislação trabalhista e ambiental”.
Benefícios
“Melhoria da imagem da empresa perante a sociedade e
órgãos governamentais”;
“Maior produtividade dos empregados”;
“Transparência nas ações com os clientes, empregados,
acionistas, fornecedores e a sociedade”;
“Participação do crescimento socioeconômico da
população”;
“Preservação do meio ambiente”.
“Do ponto de vista organizacional, essa
filosofia deve ser praticada com o objetivo de melhorar as
condições de trabalho, criando um ambiente de motivação,
onde as pessoais possam transformar seus potenciais em
realizações”.
(1) SILVA, José Ailton Baptista da. Implementando o
Programa 10S nas empresas. In: Falando de Qualidade, Gestão,
Processo de Meio Ambiente – Banas – Ano XIV.
Outubro de 2004. Nº 149.
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